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secrétaire-réceptionniste

Maison Olivier Shawinigan - Shawinigan, QC
L'adjointe administrative / Réceptionniste relèvera directement de l'équipe de Direction. Fonctions : Accueillir les visiteurs et répondre aux appels afin les diriger vers la personne compétente. Pointer, vérifier, numériser et classer informatiquement les informations relatives à la facturation (recevables et payables) et aux différentes petites caisses. Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire la correspondance, selon les différentes demandes reçues par les membres de l'équipe. Gérer le courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes. Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et procéder aux achats. Valider les feuilles de temps et saisir informatiquement les données relatives à la paie des employés dans le logiciel de traitement de la paie Employeur D (création de nouveaux employés, CNESST, relevé d'emploi). Communiquer avec les nouveaux employés afin d'obtenir les informations nécessaires à la création de leur dossier et procéder à leur accueil lors de leur intégration au travail afin de leur remettre les informations relatives à leur emploi. Faire le suivi du flux de trésorerie (prévisionnel, facturation en cours et effet en circulation). Gestion de la page Facebook et mise à jour du site web de l'entreprise via l'interface de gestion Wordpress. Consigner et préparer l'ordre du jour et le procès-verbal du comité de travail. Effectuer la recherche et organiser l'information nécessaire à la production de divers documents. Nous recherchons une personne qui a la capacité et la volonté d'apprendre de nouvelles connaissances. Elle doit posséder une excellente aptitude aux communications interpersonnelles et avoir une attitude chaleureuse, axée service à la clientèle, positive et orientée vers la recherche de solutions. Elle doit avoir des méthodes de travail efficaces, rapides et organisées. Elle doit savoir écouter, travailler en équipe et être capable de s'adapter rapidement à différentes situations. De plus, elle doit avoir la capacité de travailler avec des personnalités différentes. Détenant une formation en secrétariat, comptabilité, administration ou autre expérience pertinente, elle doit avoir une bonne maîtrise de la suite Office (Word & Excel). Toute candidature fera l'objet d'un traitement confidentiel.
Emploi Shawinigan - Emploi Maison Olivier Shawinigan
Indexé Il y a 30 jours sur emploiquebec - Envoyer par courriel

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