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Description emploi Agent aux ressources humaines

Ville De Saint-constant - Saint-Constant, QC

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE (RÔLE, MANDAT)

L’agent aux ressources humaines agit à titre de support auprès du chef de la division des ressources humaines en ce qui a trait à la gestion administrative et informatique des dossiers des employés et des dossiers de ressources humaines. Il participe au processus de recrutement, à l’organisation et au suivi de la formation, participe et collabore à la préparation des dossiers en vue des négociations et à l’application des conventions collectives, tient à jour les dossiers des employés et assure le service à la clientèle du Service.

 

RESPONSABILITÉS 

  • Collabore à la réalisation des activités du Service des ressources humaines en effectuant le suivi et le contrôle administratif des divers dossiers et projets spécifiques à son Service, et ce, avec discrétion et confidentialité;
  • Coordonne et gère l’agenda de son supérieur immédiat et fait les suivis appropriés;
  • Coordonne et organise les différentes réunions, assiste au besoin et rédige les différents documents requis;
  • Élabore, rédige et met à jour les différents documents requis pour le Service;
  • Voit au respect et assure le suivi budgétaire à son supérieur immédiat dans les prévisions du Service des ressources humaines;
  • Participe au processus de dotation du personnel en assurant la coordination et la logistique des activités de recrutement interne et externe;
  • En collaboration avec le Service des loisirs, il coordonne le processus complet de recrutement des étudiants. Sur demande, il peut participer au processus d’entrevue;
  • Prépare l’accueil des nouveaux employés;
  • Procède à l’ouverture des dossiers d’invalidité et de CSST et assiste son supérieur dans la gestion des dossiers;
  • Crée les nouveaux dossiers d’employés (physique et informatique) et procède aux modifications relatives aux dossiers en assurant la mise à jour de la base de données;
  • Coordonne le suivi des dossiers avec les instances concernées (service de paie, assureur, CSST, gestionnaire, employés, etc.);
  • Participe au processus de gestion des dossiers de griefs, d’arbitrages et en vue des négociations des conventions collectives. Effectue des recherches auprès des Villes et organismes concernés et les compile sous forme de tableaux;
  • Participe au processus d’imposition des mesures disciplinaires;
  • Est responsable de compiler et maintenir à jour le registre des formations en conformité avec la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre;
  • En collaboration avec le Service des communications, il participe à la rédaction du bulletin interne et est responsable de la mise en page;
  • Est responsable de la production et de la mise à jour des organigrammes de la Ville;
  • Collabore à l’organisation des formations internes;
  • Élabore les calendriers de vacances annuelles du personnel syndiqué et non-syndiqué;
  • Agit à titre de personne ressource sur toutes questions ou précisions concernant la facturation relative aux ressources humaines;
  • Produit et génère différents résumés, statistiques, listes diverses ou autres selon les besoins;
  • Assure un soutien administratif au niveau des différents programmes offerts aux municipalités;
  • Effectue des recherches spécifiques en ressources humaines et compile les données;
  • Participe et contribue à différents évènements organisés par le Service des ressources humaines;
  • Accomplit toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

 


Emploi Saint-Constant - Emploi Ville De Saint-constant
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