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Description emploi commis administratif/commis administrative

Jobboom Inc. - Rougemont, QC
Permanent 37.5 h - Temps plein Aussitôt que possible Description du poste Effectuer différentes tâches reliées aux traitements des déductions, aux paiements directs et aux ententes. À toutes les fins de mois, trimestres et années, exécuter les opérations indispensables pour comptabiliser et sortir les rapports informatisés et/ou manuels nécessaires au bon fonctionnement des opérations. Responsabilités : - Responsable de divers comptes du service alimentaire et/ou de détail. - Traiter les dossiers de remboursements (déductions). Rechercher la validité des informations. Rédiger rapport explicatif et en assurer le suivi. - Traiter les différentes réclamations (erreur de prix, montant fixe, etc.), incluant les audits et en assuré le suivi. - Traiter les factures reçues concernant les activités promotionnelles ou toute autre demande (paiements directs). - Analyser les déductions. - Contacter les clients, représentants et/ou courtiers pour toute information reliée aux réclamations et déductions. - Effectuer toutes les tâches relatives à la fin de mois, de trimestre et fin d'année ; les différents rapports de vente et en assurer la validité. - Effectuer l'analyse de l'état des dépenses dans Excel. Analyser les programmes relatifs à chaque produit. Si divergence, faire le suivi afin de pouvoir apporter les corrections nécessaires. - Effectuer les paiements aux différents groupements d'achats suite au rapport de l'état des dépenses. - Rédiger les revues d'affaires, effectuer les paiements ou envoyer l'information aux clients. - Entrer les diverses allocations allouées aux clients (à l'exception des programmes) dans le logiciel BPCS (AS400) en vérifiant certains éléments clés (période d'entente, les produits, les allocations, etc.) avec les politiques déjà établies. - Classer les documents de traitement, des ententes et autres par client et par type de dépense. - Contre-valider les rapports de fin de mois, fins de trimestres des autres commis de l'équipe. Compétences recherchées : - DEC en comptabilité ou autre domaine des sciences de la gestion - Bilinguisme parlé et écrit - Maîtriser les logiciels: Word, Excel, Internet et avoir une expérience de travail avec un système informatique intégré (ex: AS400) - Expérience dans les comptes à payer, comptes clients/fournisseurs est un atout - Minutie et souci du détail - Faire preuve de rigueur, discipline et aptitudes à communiquer (oral et écrit)
Emploi Rougemont - Emploi Jobboom Inc.
Indexé Il y a 126 jours sur emploiquebec - Envoyer par courriel


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