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Description emploi commis administratif/commis administrative

C.e.r.f. Volant De Portneuf Inc. - Pont-Rouge, QC
Le CERF Volant est un organisme communautaire situé à Pont-Rouge qui a pour mission de « Favoriser le mieux-être des familles de la région de Portneuf par la valorisation, le soutien et l'enrichissement de l'expérience parentale tout en les accompagnant dans le développement de leurs enfants. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) à l'administration et aux activités afin de soutenir l'équipe dans les divers services offerts. Responsabilités : Responsable de l'accueil des personnes à la réception et par téléphone : - Accueillir les personnes, les diriger vers le service ou la ressource appropriée - Prendre leur inscription aux services et activités - Donner des renseignements d'ordre général - Répondre aux appels et les acheminer - Prendre les messages téléphoniques et électroniques, fournir les renseignements demandés. Responsable de la gestion des documents et de la saisie des textes : - Rédiger, modifier, saisir la correspondance, les formulaires, la liste des membres, les étiquettes et autres documents - Photocopier, distribuer, classer et assembler des documents - Maintenir les dossiers à jour et les diffuser aux employés concernés - Préparer et envoyer le courrier - Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau et articles d'entretien Responsable des opérations financières courantes : - Exécuter les tâches de comptabilité (états des résultats, conciliation bancaire, bilan, petite caisse, facturation, émission de chèques, remises gouvernementales, rapport TPS et TVQ, dépôts) - Classer les comptes payables et différents rapports. Exigences : - Diplôme d'études professionnel (DEP) en secrétariat et en comptabilité ou toute autre combinaison de formations jugée pertinente. - Bonne connaissance de l'informatique, soit des logiciels Word, Excel, Outlook et des logiciels comptables. - Expériences pertinente de travail, un atout. - Bonne communication. - Excellente connaissance du français écrit et parlé. - Habileté à travailler en équipe. - Sens de l'organisation et des responsabilités. - Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation aux changements.
Emploi Pont-Rouge - Emploi C.e.r.f. Volant De Portneuf Inc.
Indexé Il y a 1093 jours sur emploiquebec - Envoyer par courriel


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